AVRUPA KARGIN YENiCE KüLTüR DERNEĞi

31.10.2009 Peine Toplantısı  sonuç  bildirgesi

Av. K. Yenice Kül. Derneği yonetim kurulu olağan toplantısını yoğun gündemi ile gerçekleştirmiş ve aşağıdaki konularda çalişma planı ve kararlarda fikirbirliğine varmıştır.

1- Derneğimizin sayın üyelerinin bütün eleştiri,tavsiye ve şikayetleri kayıtsız kalmaksızın, çalışma sistemini yönetim kurulunda konuşarak ve yönetim kurulunun düşüncesiyle birleştirerek çalışmasına devam edecektir. Birlik ve beraberliğin korunması için bu son derece kaçınılmazdır...

2-Üye aidatlarinin ödenmesi  konusunda yönetim kurulundaki arkadaşlar bölgelerinde özel ve daha gayretli çalışarak  aidatları kendilerine yada banka ile ödemelerini sağlayacaklar...Yapılan ödemeleri dernek muhasibi ile ortak çalısarak,muhasebenin düzenli tutulmasına yardımcı olacaklar.

3-Yıllık aidat miktari olan 120 euro,2010 yılı itibariyle üyelerimizden gelen talep doğrultusunda 60 Euroya indirilmiştir.Bu kararla amaç geleneksel yeniceliler gününe katılacak aile sayısını artırmak ve  daha kalabalık ve coşkulu bir şenlik yapmak olmuştur.Geçtiğimiz seneler için aidat borcu olanların,bu borcu ödemeleri kişisel insiyatiflerine bırakılmıştır.

4-Geçtiğimiz yıllarda yeni evlenen gençlerimizi dernek üyesi yapmak yönetim  kurulundaki arkadaşların öncelikli görevidir...

5-Geleneksel yeniceliler günü organizasyonu 2010 yılı  nisan-mayis ayları içinde yapılacaktır.Bazı üyelerimizin çocuklarının düğün, nişan gibi günleri göz önünde bulundurularak kesin tarih  daha sonra  belirlenecektir..

6-Geçtiğimiz yıllardaki yeniceliler günü  harcamaları gözden geçirilip,kaliteden odun vermeden, başka yer ve salon arayışına gidilecektir...Özellikle hediyelerin çocuk ve gençlere yönelik seçilmesi uygun olacaktır.

7- Dernek muhasibinin tutanakları, raporu ve derneğin maddi durumu yaptığı harcamalar,üye aidatlari alacak-verecek hesabı geniş bir şekilde her toplantıda kontrole hazır bulunacak. (denetleme kurulu üyeleri  için )

8-2009 yılı sonuna kadar, bölge temsilcileri bütün yenicelilere ulaşarak isim, adres, telefon, mail gibi bütün iletişim bilgilerini güncel hale getirip dernek sekreterliğine bildirecek.Mümkünse üye yada  aile fotoğrafı  9. madde için çok faydalı  olacaktır.( Şimdiye kadar ulaşamadığımız yenicelilere ve yabancılarla evli yada bekar yaşayanlar dahil )

9- 2010 yılından itibaren yılda 3 yada 4 defa  dergi çıkarılması uygun görülmüştür..Bu konuda ön hazırlıklara başlanacak, özellikle gönüllü kişilerin bunu gerçekleştirmesi düşünülmüştür.Internet sayfamızda bütün hemşehrilerimizi tanıtacak bir düzenlemeye gidilecektir. üye olan veya olmayan kişilerin resim ve biografisini yayınlayarak,başkalarınıda üye olmaya teşvik ve üyelerin birbirlerini tanıması sağlanacaktır.  

10- Kasaba belediyesi ile irtibata geçilerek, yurtdışında yaşayan çocuklarımızın kasabamızı tanımaları benimseyip sevmeleri için her yıl düzenli olarak 1 günlük program hazırlanması ve bu organizasyonu tamamen belediye başkanı ve personelinin gerçekleştirmesi sağlanacaktır. ( belediye başkanının çalişmaları, kendini ve işini anlatması,kasabanın sınırları,kasaba okulu ile spor müsabakası,piknik,oyun gibi aktiviteler tavsiye edilir )

11-Bazı üyelerimizin izin döneminde gözlemledikleri ve kasabanın acil ihtiyaçları doğrultusundaki taleplerini yönetim kurulu dikkate alarak çözüm yollarını araştıracaktır..Özel bir cenaze nakil aracı,akülü sakat arabası bunların başında gelmektedir...

12- 2010  yeniceliler günü için derneğin geçmişini anlatan, avrupadan ve kasabadan görüntülerden oluşan bir resim ve video gösterisi teknik olarak araştırılacak.mümkünse yapılacak.

 13-Bir sonraki yönetim Kurulu Toplantısının Mart sonu veya Nisan ayının başlangıcında Amsterdam’da yapılmasına karar verilmiştir.

 

31-10-2009  Peine/Deutschland

Avrupa Kargın Yenice Kültür Derneği Yönetim Kurulu